Twee zaken die het organiseren van je volgende sportevenement makkelijker maken

Bij het organiseren van een sportevenement komt heel wat kijken. Van het aantrekken van deelnemers en het verwerken van aanmeldingen, tot de prijsuitreiking en het feest daarna! Wanneer je al vaker een evenement hebt georganiseerd merk je in eerste instantie dat het steeds makkelijker gaat omdat je steeds beter weet wat je moet doen. Tegelijkertijd zijn er ook zaken waar je iedere keer weer tegenaan loopt en die je minder makkelijk op kunt lossen. Daarom in dit artikel drie van de meest voorkomende knelpunten en een praktische oplossing voor het probleem.

Organisatiesoftware gebruiken voor het maken van wedstrijdschema’s

Hoe je een toernooi inricht is onder andere afhankelijk van het aantal deelnemers en het aantal velden dat je ter beschikking hebt. Een spelschema maken is een behoorlijk tijdrovende klus. Met speciale organisatiesoftware kun je veel makkelijker schema’s opstellen en deze bovendien opslaan. Zo hoef je maar één keer een blauwdruk te maken die je daarna voor ieder evenement kunt gebruiken.

Sportprijzen in grote oplagen bestellen voor lagere prijzen

De kosten bij een sportevenement zijn altijd een belangrijk item op de agenda. Daar waar je kunt bespaar je zodat je meer overhoudt voor de andere 101 dingen die je ook nog moet regelen. Sportprijzen kunnen qua prijs behoorlijk uiteenlopen. Je kunt een medaille kopen voor een paar cent of een grote gouden beker van honderden euro’s.

Door kleinere sportprijzen zoals medailles te bestellen in grotere oplagen kun je vaak een aantrekkelijke staffelkorting krijgen. Je kunt bijvoorbeeld prijzen voor meerdere wedstrijden of toernooien bestellen zodat je in één keer een grote bestelling kunt plaatsen. Kies dan wel voor een leverancier waarbij je prijzen zelf kunt samenstellen zodat je de naam van het evenement en de datum aan kunt passen in het bestelproces.