|
Veel organisaties stellen aan het begin van het jaar een mooi plan op, om het vervolgens de rest van het jaar nauwelijks nog te raadplegen. Dat is jammer, want een jaarplan kan juist een krachtig hulpmiddel zijn om de bedrijfsvoering optimaliseren gedurende het hele jaar, in plaats van alleen op papier te blijven staan. De kracht zit niet in het plan zelf, maar in hoe vaak het daadwerkelijk wordt gebruikt om koers te bepalen wanneer de dagelijkse praktijk daar weer van afwijkt. Bedrijfsvoering Experts adviseert organisaties dan ook om een jaarplan regelmatig, bijvoorbeeld elk kwartaal, opnieuw tegen het licht te houden en waar nodig aan te scherpen op basis van nieuwe inzichten. Waarom een jaarplan niet in een la mag verdwijnenEen jaarplan dat nooit wordt aangepast, mist juist de kans om de bedrijfsvoering structureel optimaliseren op basis van wat er in de praktijk gebeurt. Marktomstandigheden veranderen, klanten stellen andere vragen, en soms blijkt een doel simpelweg niet meer relevant voor de huidige situatie. Door het optimaliseren van de bedrijfsvoering als vast agendapunt te behandelen, blijft het plan een levend document in plaats van een formaliteit voor de jaarafsluiting. Zo wordt jaarplanning geen eenmalige exercitie, maar een terugkerend moment om bij te sturen waar dat nodig is. Wie op deze manier de bedrijfsvoering optimaliseren als doorlopend proces benadert, merkt dat doelen aan het einde van het jaar een stuk realistischer blijken uit te vallen dan wanneer het plan ongewijzigd in een la blijft liggen. Stel uw jaarplan nu bijPak uw huidige jaarplan er nog eens bij en bekijk of de doelen nog steeds kloppen. Bespreek per kwartaal met uw team welke doelen op schema liggen en welke bijstelling nodig hebben. Wees niet bang om een doel aan te passen als de situatie is veranderd. Betrek verschillende afdelingen bij deze evaluatie, zodat het plan breed gedragen blijft. Zo wordt uw jaarplan een instrument dat daadwerkelijk richting geeft, het hele jaar door. |
| https://www.bedrijfsvoering-experts.nl/ |
